CHOISIR UNE ORGANISATION PERTINENTE
ET GAGNER DU TEMPS

1ERE JOURNEE :  

Identification de la structure, du service et des personnes
concernées par le classement  
Compréhension de l’objectif recherché par l’interlocuteur  
Analyse du classement existant  
Définition du besoin spécifique de l’interlocuteur  
Identification des moyens et des besoins à venir  
Recherche de pistes, exemples (classement papier,
magnétique, type de dossier, ordre) et intégration au besoin
de l’interlocuteur  
Choix d’une démarche pertinente et pérenne  
Répartition des responsabilités (traitement du document
jusqu’au classement)  
Définition des caractéristiques essentielles pour classer les
documents (types, contenu, chronologie…)  
Décision d’une méthode d’organisation du classement  
Délai de réflexion et d’analyse des moyens proposés avant la
seconde journée de mise en œuvre. Un délai moyen permet
la prise de recul et l’intégration de nouvelles questions.  

2EME JOURNEE :  

Mise en place d’un plan de classement  
Organisation et planification du nouveau classement par
étape (date butoir)  
Gestion du classement au quotidien  
Liaison entre classement et archive  
Appréciation des délais de conservation des documents
(délais légaux…)  
Rédaction d’une procédure de classement et d’archivage  
Information élargie aux autres interlocuteurs sur la nouvelle
méthode et la procédure de classement et d’archivage