MESURER LES FACTEURS D’INFLUENCE SUR LA QUALITE DU CLASSEMENT 
 
Adopter les pratiques d’échange d’information du
classement
Répartir les responsabilités, savoir les formaliser et les diffuser  
Evaluer les atouts et contraintes liés à l’organisation de son équipe  
Réfléchir aux changements induits par les outils
électroniques  

SITUER SON ROLE D’ASSISTANTE  

Identifier les différentes fonctions de l’assistante dans le classement  
Comment accroître sa valeur ajoutée, pourquoi le faire ?  
Savoir proposer son projet  

ASSURER LE LIEN ENTRE LA DEMANDE D’INFORMATION ET L’ORGANISATION DU CLASSEMENT 
 
Comprendre et anticiper les besoins d’information  
S’accorder sur l’essentiel d’un document pour bien le ranger  
Déjouer les pièges du vocabulaire et s’entendre sur des mots‐clés

CHOISIR UNE ORGANISATION PERTINENTE ET GAGNER DU TEMPS  

Evaluer la pertinence d’un classement papier ou d’un classement électronique  
Mettre en place une organisation adaptée :  
Choisir la méthode de classement des dossiers papiers la plus efficace  
Analyser les recherches pour structurer au mieux les dossiers électroniques  
Mettre en place un plan de classement évolutif

FACILITER L’ACCES DE TOUS AUX INFORMATIONS 

Structurer les dossiers de façon pratique  
Optimiser l’utilisation des locaux  
Poser les bonnes « balises »  
Faire connaître à l’autre son organisation  
Harmoniser les pratiques

ARCHIVER ET RETROUVER FACILEMENT  

Adopter les bonnes méthodes de transition entre le classement vivant et les archives  
Savoir tenir des fiches d’archivage  
Connaître les pratiques des professionnels de l’archivage et les adapter à son entreprise