Organiser l’administration d’une TPE ou d’une association

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Inscription

	Objectifs Organiser la gestion des documents dans l’entreprise pour une meilleure efficacité et une optimisation de sa productivité. Organiser son environnement de travail.

	Public Chef d’entreprise, Responsable légal. Tout salarié d’une petite entreprise ou association.

	Prérequis Aucun prérequis n’est nécessaire pour ce stage.

	Durée 2 jours

	Programme

LES DOCUMENTS : PRODUCTION, UTILISATION ET
CONSERVATION

Elaboration d’un plan de classement quotidien,
hebdomadaire, mensuel, annuel
Elaboration d’un plan de classement des documents

L’ORGANISATION DU FLUX DES INFORMATIONS

Mise en place de chronos courriers / télécopies
Traitement de la messagerie électronique

L’ORGANISATION ET LE SUIVI DES PIECES
JUSTIFICATIVES

Commerciales
Comptables
Juridiques
Administratives

PROPOSITION DE TECHNIQUES DE CLASSEMENT
PHYSIQUE ET/OU INFORMATIQUE
GESTION DES CONTACTS DE L’ENTREPRISE

Enregistrement des contacts (données, clé de répartition,
réseau)
Suivi des contacts

L’ORGANISATION DES DOSSIERS DU PERSONNEL

Utilité de l’organigramme
Mise en place de fiches de poste
Dossier de recrutement
Dossiers du personnel (création, vie et archivage)
Délégués du personnel
L’affichage obligatoire

UTILITE D’UNE CHARTE GRAPHIQUE

Mise en place de modèles de base (logo, entête, documents
commerciaux…)

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